Алатката за отсуства што
едвај ја забележувате.
За сопственици на бизниси, менаџери, HR-администратори и луѓето што закажуваат слободно време - Vacation Flow работи на ист начин со тројца, триесет или триста луѓе, а за тимови од дваесет или помалку е бесплатна.
Моменти што ги доведуваат тимовите тука
Управувањето со отсуства обично не станува проблем додека нешто не се расипе. Еве ги моментите во кои повеќето тимови посегнуваат по Vacation Flow.
Табелата престана да се справува
Со тројца луѓе беше во ред. Со петнаесет е хаос. Салдата се разминуваат, барањата се губат во приватни пораки, крајот на годината станува посебен проект. Vacation Flow ја задржува структурата на табелата без хаосот што доаѓа со неа.
Одобрувањата го блокираат тимот
Некој чека веќе два дена за да дознае дали може да резервира лет. Менаџерот е на одмор и заборавил да делегира. Vacation Flow ги спроведува одобрувањата преку синџир со вградено делегирање - ништо не зависи од достапноста на само една личност.
Крајот на годината станува проект
Затворање салда, пресметување пренос, проверка дека правото на секого коректно се пренесува. Vacation Flow го прави сето ова автоматски на датум што вие ќе го поставите.
Тимот стана далечински или мултинационален
Различни работни недели, различни државни празници, различни правила за отсуства. Vacation Flow ја обработува секоја локација во нејзиниот сопствен контекст без некој рачно да преведува меѓу нив.
Три улоги, три погледи
Vacation Flow ви покажува различна форма во зависност од тоа кој сте. Податоците се исти; интерфејсот се приспособува на вашата работа.
Вработени
Најчесто, на вработените им треба само еден екран - нивниот сопствен.
Нивното салдо, тимскиот календар, копче за барање. Претходните барања се наоѓаат во прегледот на историјата; одлуките што чекаат на нив се појавуваат како известувања. Целото искуство е дизајнирано околу претпоставката дека луѓето не сакаат да размислуваат за администрирање на отсуства - сакаат да прашаат, да добијат одговор и да продолжат понатаму.
Менаџери
Менаџерите го гледаат тоа што го гледаат вработените, плус редица за одобрување.
Новите барања пристигнуваат со целосниот распоред на тимот и салдото на подносителот веќе на екранот - без втор таб, без нишка приватни пораки со прашање кој друг е отсутен таа недела. Одобрете, одбијте или коментирајте со едно дејство. Извештаите за нивниот сопствен тим се исто така веднаш тука - корисни за забележување шеми на исцрпеност или планирање околу покриеноста.
Администратори и HR
Администраторите ги поставуваат правилата. Најголемиот дел од оваа работа се случува еднаш, при поставувањето.
Тие изготвуваат политики (различни правила за различни групи), доделуваат луѓе на нив, управуваат со видовите отсуства и изготвуваат извештаи на ниво на компанија. Потоа, работата на администраторот е претежно проверка на извештаите на крајот на годината, додавање на новите вработени кога ќе се приклучат и приспособување на политиките еднаш годишно доколку нешто се промени.
Моделот во позадина
Повеќето алатки сведуваат сè на „слободни денови и календар“. Vacation Flow ги држи слоевите одвоени, така што политиките можат да се менуваат без да се препишува историјата, и една компанија може да применува различни правила за различни тимови без некој рачно да преведува меѓу нив.
Категориите - годишен одмор, боледување, лично, плус сè што вашиот тим прилагодено следи, како далечинска работа или волонтерски денови.
Ги обединуваат правилата - кои видови отсуства се достапни, колку добива секоја личност, кој што одобрува, кога се насобира салдото.
Доделени на политика. Нивните салда и синџири на одобрување произлегуваат оттаму.
Се одземаат од салдото што го обезбедува политиката.
Што гледате кога ќе се најавите
Три главни екрани ја покриваат секојдневната употреба. Повеќето луѓе никогаш не мораат да ги напуштат.
Почетниот екран
Вашето преостанато слободно време, сè што чека на вас и што се случува во тимот оваа недела.
Тимскиот календар
Приказ по месец, недела или листа. Обоен според видот на отсуство, филтрирачки според тим или локација.
Формуларот за барање
Изберете ги датумите, изберете вид отсуство, додајте белешка ако сакате, поднесете.
Што работи автоматски
Додека вие си ја работите вашата работа, Vacation Flow ги прави пресметките во позадина.
- Салдата се пресметуваат нановоВо моментот кога барањето е одобрено или откажано.
- Пренос и насобирањеСе применуваат сами според распоредот што ќе го поставите.
- Тимскиот календар се ажурираВеднаш штом нешто ќе се промени - без освежување, без доцнење во синхронизацијата.
- Известувањата се испраќаатДо сите на кои им се потребни; до никого на кого не му се потребни.
- Секоја промена се евидентираБарање, одлука, измена - сите со временска ознака, ревизорската трага се гради сама.
Како што расте вашиот тим
Vacation Flow не ја менува формата меѓу пет и педесет вработени. Работата што е рачна при пет - брка барања, ажурира табели - не се појавува повторно при педесет.
На првиот ден
Разумни стандардни поставки се веќе на место. Стандардни видови отсуства, стандардна политика, календарот на празници на вашата земја. Повеќето тимови менуваат многу малку.
Како што додавате луѓе
Новите вработени ја наследуваат политиката на тимот на кој се приклучуваат. Без реконфигурација, без пропуштени поставувања.
На крајот на годината
Преносот и насобирањето се извршуваат сами на датумот што ќе го поставите. Салдата се ресетираат, неискористените денови се пренесуваат според вашите правила, новата година започнува чисто.
Кога ќе ги надминете 20
Vacation Flow ве известува дека е време да преминете на Corporate. Вашите податоци, салда и историја остануваат на место.
Бесплатниот план покрива тимови до 20.
Регистрирајте се, увезете го вашиот тим, спроведете го првото барање - системот работи на ист начин без разлика дали тестирате на пет луѓе или го користите за педесет.