Кога избирате метод за пресметка на PTO во мал тим, всушност правите три облога наеднаш: колку им верувате на луѓето, колку административен товар можете да поднесете и колку сте спокојни со готовината во вашиот биланс.
Двата модела со едноставни зборови
Насобирање (accrual): надоместокот се стекнува месец по месец (или период по период на исплата). Годишна политика од 24 дена = 2 дена месечно. Земете повеќе отколку што сте стекнале и одите во минус.
Однапред доделено (frontloaded): целиот надоместок се доделува на 1 јануари (или на датумот на вработување). Сето тоа е ваше уште првиот ден. Земете го кога сакате - но ако си заминете на средина на годината откако сте искористиле 20 од 24, товарот паѓа на компанијата.
Каде победува секој модел
| Сценарио | Насобирање | Однапред доделено |
|---|---|---|
| Новите вработени сакаат да испланираат одмор во првиот месец | Пресметајте пропорционално за првиот месец | Едноставно земете го |
| Некој си заминува во март откако искористил 10 дена | Стекнал 4, не должите ништо | Плаќате 6 дена трошок |
| Бран од вработувања на средина на годината | Предвидливо влијание врз готовината | Обврските се насобираат однапред - скок во платите |
| Административен товар | Насобирање по период за следење | Поставете еднаш и готово |
| Расположение на вработените | „Морам да го заслужам одморот“ | „Го имам своето време, ќе го искористам“ |
Скриениот данок на однапред доделувањето
Политиките со однапред доделување изгледаат поедноставно - и за вработениот навистина се. Но тие создаваат билансна обврска што вашиот сметководител мора да ја следи, и колку е поголем тимот, толку повеќе тоа е важно. Тим од 30 луѓе со 24 однапред доделени дена носи околу 720 дена неискористен PTO во секој момент во почетокот на јануари. При просечна целосна цена по ден, тоа се вистински пари што седат на резерва што можеби ќе ви затреба.
Кога да насобирате, кога да доделувате однапред
- Под 10 луѓе - доделувајте однапред. Административниот товар на насобирањето е поскап од изложеноста на готовина.
- 10–30 луѓе - насобирајте. Изложеноста на готовина се превртува, а обработката по период сега е занемарлива (вашиот следач ја прави).
- Распоредени низ повеќе јурисдикции - насобирајте. Неколку американски држави (CA, CO, NY) практично го наметнуваат насобирањето преку забрани на „искористи или изгуби“.
- Искусни тимови со мала флуктуација - доделувајте однапред. Обврската ретко се остварува, па го жнеете поедноставното искуство.
Разумен среден пат
Доделувајте однапред на почетокот на секоја година, но ограничете го пренесувањето на 50 % од годишниот надоместок. Вработените ја чувствуваат дарежливоста на однапред доделувањето, вие избегнувате бесконечна купишта обврски, а ограничувањето ги поттикнува луѓето навистина да го искористат одморот наместо да го трупаат.
Што и да изберете, најважно е правилото да биде исто за сите и запишано. Насобирање или однапред доделено е помалку важно од „сите знаат“.