Одобрувањето бара еден клик. Еве што да очекувате и како да ги решите вообичаените случаи.
Стандардната постапка
Кога член на тимот бара отсуство, вие добивате:
- Е-порака со деталите за барањето и копчиња Одобри / Одбиј.
- Значка за известување во веб-апликацијата Vacation Flow.
Кликнете на Одобри или Одбиј. Тоа е сè. Тимскиот календар се ажурира веднаш, а подносителот добива потврда.
Согледување на целосниот контекст пред одлуката
Кликнете на барањето во веб-апликацијата за да го видите контекстот - преостанатото салдо, кој друг е отсутен тој ден и неодамнешните обрасци. Ова помага да се избегне изненадувањето „чекај, во петок нема да има никого“.
Групно одобрување
- Веб-апликација → Контролна табла → Одобрувања на чекање.
- Изберете повеќе со полињата за штиклирање.
- Кликнете на Одобри ги сите (или Одбиј ги сите со причина).
Делегирање додека сте отсутни
- Поставки → Вашиот профил → Делегирање.
- Изберете друг менаџер и временски период.
- За тоа време, дојдовните барања се пренасочуваат кон него.
Не заборавајте да го оневозможите кога ќе се вратите.
Учтиво одбивање
- Кликнете на Одбиј.
- Додадете причина (опционално, но препорачливо).
- Предложете алтернативни датуми ако можете.
Подносителот добива јасна порака со вашата белешка.
Вообичаени причини за одбивање (и како да ги формулирате)
- „Премногу луѓе се отсутни таа недела“ → „Може ли да го поместиме за 1 недела? Сара и Марко се веќе отсутни.“
- „Блокирано за време на лансирање“ → „Извинете, во замрзнување на кодот сме до 20 октомври. Кој било датум по тоа одговара.“
- „Пробен период“ → „Политика на компанијата: нема отсуство во првите 90 дена. Имате право од [датум].“
- „Период на забрана“ → „Од 20.–31. декември е задолжителен период во канцеларија. Порано во декември одговара.“
Како се пренасочуваат одобрувањата
Секое барање минува низ чекорите за одобрување конфигурирани за тој тим - менаџер, администратор или обата. Одобрувачите се известуваат штом ќе пристигне барање, а барањата на чекање се прикажуваат како број во страничната лента за ништо да не остане незабележано.