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Migration des données et configuration

Opérationnel avant
le déjeuner.

Comment ça marche

Vacation Flow est conçu pour être opérationnel le jour même de votre inscription. Importez les données de congés de votre équipe depuis un CSV, ou repartez de zéro avec des réglages par défaut sensés - dans les deux cas, vous êtes opérationnel avant d’avoir terminé la réunion de lancement ailleurs.

Soldes, cumuls, jours reportés, demandes passées et qui les a validées - tout cela voyage avec l’import. Dès le premier jour, votre équipe voit les mêmes chiffres qu’au dernier jour de l’ancien système.

1Jour pour être opérationnel
0Frais de configuration
✓En autonomie
"

Un administrateur non technique peut réaliser l’import sans aide. Pas de frais de service de données, pas de réunion de lancement, pas d’attente qu’un prestataire vous insère dans sa file d’attente d’intégration.

En autonomie, du début à la fin
01

Import CSV pour vos données existantes

Si vous quittez un autre outil ou un tableur, exportez votre équipe et ses données de congés au format CSV. L’import de Vacation Flow prend ce fichier et vous guide pas à pas : téléversez, associez vos colonnes aux champs de Vacation Flow, et vos données sont là. L’étape d’association est flexible - il n’y a pas de modèle rigide auquel votre CSV doit correspondre.

CSV
team_2026_export.csv42 lignes · téléversé
Téléversé
Associez vos colonnes
employee_name→Nom completauto
work_email→E-mailauto
days_remaining→Soldeauto
team→Servicevérifier
02

Les soldes et l’historique voyagent avec l’import

Les chiffres que votre équipe voit le premier jour correspondent à ceux qu’elle avait le dernier jour de l’ancien système. Soldes, cumuls, jours reportés, chaque demande passée et qui l’a validée - tout franchit la ligne. Comparez les données importées côte à côte avec votre CSV avant la mise en service, et corrigez tout ce qui ne concorde pas avant de basculer l’interrupteur.

Ancien système
Vacation Flow
Maya P.12.5d=12.5d
Andrey A.8d=8d
Karen H.21d=21d
Olivia M.0.5d=0.5d
✓Les 42 soldes concordent
03

En autonomie du début à la fin

L’import est conçu pour qu’un administrateur non technique puisse le réaliser sans aide. Des instructions pas à pas, une association de colonnes en langage clair et des erreurs de validation qui vous indiquent exactement quelle ligne demande de l’attention. Pas de frais de service de données, pas de réunion de lancement, pas d’attente qu’un prestataire vous insère dans sa file d’attente d’intégration.

Comment se déroule vraiment un import CSV
  1. 1Exportez les données de congés de votre équipe depuis votre outil actuel au format CSV.
  2. 2Téléversez le CSV dans votre espace d’administration Vacation Flow.
  3. 3Associez vos colonnes aux champs de Vacation Flow - nous suggérons les correspondances, vous les confirmez.
  4. 4Comparez les données importées côte à côte avec votre fichier.
  5. 5Quand tout est correct, passez en service.
CSV source
Importé dans Vacation Flow
employee_nameMaya P.
✓
Nom completMaya P.
days_remaining12.5
✓
Solde12.5
start_date2025-01-15
✓
Recruté le15 janv. 2025
Retour à l’association
Passer en service
04

Une configuration qui ne nécessite pas de manuel

Inscrivez-vous et vous êtes déjà configuré pour l’essentiel. Les types de congés standard sont là, une politique par défaut sensée est en place, le modèle mondial de jours fériés est chargé pour le pays depuis lequel vous vous êtes inscrit. Si cela correspond suffisamment au fonctionnement de votre entreprise, vous pouvez arrêter de lire et simplement inviter des personnes. Si vous voulez ajuster quelque chose, chaque réglage est à deux clics.

Vous êtes configuré pour l’essentiel
✓
Types de congés standardVacances, Maladie, Maternité, Mariage, Autre
Ajuster →
✓
Politique annuelle par défaut20 jours ouvrés · cumul mensuel
Ajuster →
✓
Jours fériés du pays chargésDétectés depuis votre fuseau horaire
Ajuster →
✓
Semaine de travailLun–Ven (modifiable par bureau)
Ajuster →
○
Invitez votre équipeDernière étape - quand les politiques sont bonnes
05

Inviter votre équipe est la dernière étape, pas la première

Réglez vos politiques comme vous le souhaitez, puis faites venir les personnes. Déposez un CSV avec le nom et l’e-mail de chacun, envoyez les invitations une à une à mesure que les nouvelles recrues signent leur promesse d’embauche, ou partagez un lien d’accès dans le chat de votre entreprise et laissez les personnes s’ajouter elles-mêmes. Elles confirment leur compte, leur solde est défini, et elles réservent des congés le jour même.

Invitez votre équipe
name@company.comi
Membre▾
Envoyer
ou partagez un lien d’accès dans le chat
MPMaya P.Acceptée
AAAndrey A.Acceptée
KHKaren H.Envoyée
Apportez vos données

Le jour même de votre inscription.

Déposez un CSV, associez les colonnes, comparez côte à côte et basculez l’interrupteur. Pas de frais de service de données, pas d’attente dans la file d’intégration d’un prestataire.

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