L’outil de congés que vous
remarquez à peine.
Pour les chefs d’entreprise, les responsables, les administrateurs RH et les personnes qui posent des congés - Vacation Flow fonctionne de la même façon à trois, trente ou trois cents personnes, et il est gratuit pour les équipes de vingt personnes ou moins.
Les moments qui amènent les équipes ici
La gestion des congés ne devient généralement un problème que lorsque quelque chose casse. Voici les moments où la plupart des équipes se tournent vers Vacation Flow.
Le tableur ne suivait plus
À trois, ça allait. À quinze, c’est le désordre. Les soldes dérivent, les demandes se perdent dans les messages privés, la fin d’année devient un projet à part entière. Vacation Flow conserve la structure du tableur sans le chaos qui l’accompagne.
Les validations bloquent l’équipe
Quelqu’un attend depuis deux jours de savoir s’il peut réserver un vol. Le responsable est en congé et a oublié de déléguer. Vacation Flow fait passer les validations par une chaîne avec délégation intégrée - rien ne dépend de la disponibilité d’une seule personne.
La fin d’année devient un projet
Clôturer les soldes, calculer le report, vérifier que le droit de chacun se reporte correctement. Vacation Flow fait tout cela automatiquement, à une date que vous définissez.
L’équipe est passée en télétravail ou multi-pays
Semaines de travail différentes, jours fériés différents, règles de congés différentes. Vacation Flow gère chaque site dans son propre contexte, sans que personne n’ait à traduire manuellement entre eux.
Trois rôles, trois vues
Vacation Flow vous présente une forme différente selon qui vous êtes. Les données sont les mêmes ; l’interface s’adapte à votre fonction.
Collaborateurs
La plupart du temps, les collaborateurs n’ont besoin que d’un seul écran - le leur.
Leur solde, le calendrier de l’équipe, un bouton de demande. Les demandes passées se trouvent dans l’historique ; les décisions en attente de leur part apparaissent sous forme de notifications. Toute l’expérience part du principe que les gens n’ont pas envie de penser à la gestion des congés - ils veulent demander, obtenir une réponse et passer à autre chose.
Responsables
Les responsables voient ce que voient les collaborateurs, plus une file de validation.
Les nouvelles demandes arrivent avec le planning complet de l’équipe et le solde du demandeur déjà à l’écran - sans second onglet, sans fil de messages privés pour demander qui d’autre est absent cette semaine-là. Approuvez, refusez ou commentez en une seule action. Les rapports sur leur propre équipe sont également là, à portée de main - utiles pour repérer des signes d’épuisement ou anticiper les remplacements.
Administrateurs et RH
Les administrateurs définissent les règles. L’essentiel de ce travail se fait une seule fois, à la configuration.
Ils créent des politiques (des règles différentes pour des groupes différents), y affectent des personnes, gèrent les types de congés et produisent des rapports à l’échelle de l’entreprise. Ensuite, le rôle de l’administrateur consiste surtout à vérifier les rapports de fin d’année, à ajouter les nouvelles recrues lorsqu’elles arrivent et à ajuster les politiques une fois par an si quelque chose change.
Le modèle sous-jacent
La plupart des outils réduisent tout à « des jours de congé et un calendrier ». Vacation Flow garde les couches séparées, de sorte que les politiques peuvent changer sans réécrire l’historique, et une même entreprise peut appliquer des règles différentes à des équipes différentes sans que personne n’ait à traduire manuellement entre elles.
Les catégories - congés payés, maladie, personnel, plus tout ce que votre équipe suit sur mesure, comme le télétravail ou les journées de bénévolat.
Regroupent les règles - quels types de congés sont disponibles, combien reçoit chaque personne, qui valide quoi, quand les soldes s’accumulent.
Affectées à une politique. Leurs soldes et leurs chaînes de validation en découlent.
Se déduisent du solde fourni par la politique.
Ce que vous voyez à la connexion
Trois écrans principaux couvrent l’usage quotidien. La plupart des gens n’ont jamais besoin d’en sortir.
L’écran d’accueil
Vos congés restants, tout ce qui est en attente de votre part et ce qui se passe dans l’équipe cette semaine.
Le calendrier de l’équipe
Vue par mois, par semaine ou en liste. Code couleur par type de congé, filtrable par équipe ou par site.
Le formulaire de demande
Choisissez les dates, choisissez un type de congé, ajoutez une note si vous le souhaitez, envoyez.
Ce qui s’exécute automatiquement
Pendant que vous vaquez à vos occupations, Vacation Flow fait les calculs en arrière-plan.
- Les soldes se recalculentAu moment où une demande est approuvée ou annulée.
- Le report et les acquisitionsS’appliquent d’eux-mêmes selon le calendrier que vous définissez.
- Le calendrier de l’équipe se met à jourDès que quelque chose change - sans rechargement, sans délai de synchronisation.
- Les notifications partentVers tous ceux qui en ont besoin ; vers personne qui n’en a pas besoin.
- Chaque changement est journaliséDemande, décision, modification - tout est horodaté, la piste d’audit se construit d’elle-même.
À mesure que votre équipe grandit
Vacation Flow ne change pas de forme entre cinq et cinquante collaborateurs. Le travail manuel à cinq - relancer les demandes, mettre à jour les tableurs - ne réapparaît pas à cinquante.
Dès le premier jour
Des valeurs par défaut pertinentes sont déjà en place. Types de congés standard, politique par défaut, calendrier des jours fériés de votre pays. La plupart des équipes changent très peu de choses.
À mesure que vous ajoutez des personnes
Les nouvelles recrues héritent de la politique de l’équipe qu’elles rejoignent. Aucune reconfiguration, aucune configuration oubliée.
En fin d’année
Le report et les acquisitions s’exécutent d’eux-mêmes à la date que vous définissez. Les soldes sont réinitialisés, les jours non utilisés se reportent selon vos règles, la nouvelle année démarre proprement.
Lorsque vous dépassez 20
Vacation Flow vous signale qu’il est temps de passer à Corporate. Vos données, vos soldes et votre historique restent tous en place.
Le plan gratuit couvre les équipes jusqu’à 20 personnes.
Inscrivez-vous, importez votre équipe, traitez votre première demande - le système fonctionne de la même façon que vous le testiez sur cinq personnes ou que vous l’utilisiez pour cinquante.