Une vue sur
toute l’équipe.

La vue mensuelle sert à planifier un trimestre à l’avance. La vue hebdomadaire est faite pour le point du lundi. La vue en liste est pour ceux qui détestent les grilles de calendrier et veulent simplement un récapitulatif chronologique. Ce sont trois fenêtres sur les mêmes données : passez de l’une à l’autre en pleine tâche et les filtres vous suivent.

Chaque type d’absence a sa propre couleur : les vacances dans l’une, la maladie dans une autre, le télétravail dans une autre, les jours fériés dans un gris doux. La légende reste épinglée sur le côté du calendrier pour que les couleurs restent lisibles même sur un mois chargé. Une fois que votre équipe s’habitue à la palette, vous lisez la forme de la semaine sans lire un seul nom.

Définissez un seuil de couverture minimal pour n’importe quelle équipe - trois ingénieurs toujours d’astreinte, deux designers au bureau le mardi, la règle qui convient - et Vacation Flow le surveille pour vous. Lorsqu’une demande ferait passer l’équipe sous ce seuil, vous voyez une alerte sur le calendrier et sur l’écran d’approbation. La conversation a lieu avant le manque, pas après.

Lancements. Clôture annuelle. La semaine avant un conseil d’administration. Certaines semaines ne se prêtent pas à ce que la moitié de l’équipe soit absente et, plutôt que de compter sur la mémoire de chacun, vous pouvez verrouiller les dates. Les blocages stricts rejettent la demande d’emblée ; les blocages souples la laissent passer mais avertissent l’approbateur. Dans tous les cas, les dates apparaissent sur le calendrier pour que chacun puisse s’organiser autour.

Parfois, vous ne voulez pas penser en mois. Vous voulez savoir, à l’instant, qui est là. Le tableau « Qui est là aujourd’hui » est un écran unique qui dit exactement cela : à son bureau, en télétravail, absent ou en mode concentration. Un second onglet couvre les sept prochains jours, si bien que la surprise du vendredi où la moitié du bureau est absente n’existe plus.