Politique de Confidentialité

1. Introduction

Vacation Flow ("nous", "notre", "nos") s'engage à protéger votre vie privée. La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion des congés sur vacationflow.app (le "Service").

2. Données que nous collectons

La plateforme collecte plusieurs catégories d'informations :

• Informations de compte : Noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, fonctions et photos de profil
• Informations sur l'entreprise : Noms d'entreprises, emplacements des bureaux et structures organisationnelles
• Données de congés : Demandes de congés, soldes de congés, historique des approbations et politiques de congés
• Données d'utilisation : Activité de connexion, type de navigateur et adresse IP à des fins de sécurité

3. Comment nous utilisons vos données

Les données sont utilisées pour :

• Fournir et maintenir le Service, notamment la gestion des demandes de congés et l'organisation des équipes
• Envoyer des e-mails transactionnels (invitations, réinitialisations de mot de passe, notifications de demandes de congés)
• Assurer la sécurité de la plateforme et empêcher tout accès non autorisé
• Améliorer le Service sur la base de modèles d'utilisation agrégés et anonymisés

4. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Les données ne sont partagées qu'avec :

• Les administrateurs et responsables de votre entreprise pour une utilisation normale de la plateforme
• Le fournisseur de messagerie Brevo (agissant en tant que sous-traitant des données)
• Les autorités légales lorsque la loi l'exige

5. Stockage et sécurité des données

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés. Nous utilisons le chiffrement en transit (HTTPS/TLS), une authentification sécurisée basée sur les sessions et des contrôles d'accès basés sur les rôles pour protéger vos informations. Les mots de passe sont hachés et ne sont jamais stockés en texte clair.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données aussi longtemps que le compte de votre entreprise reste actif. Lorsqu'un compte d'entreprise est supprimé, toutes les données utilisateur associées, les enregistrements de congés et les données organisationnelles sont définitivement supprimés dans un délai de 30 jours.

7. Vos droits

Vous pouvez avoir le droit de :

• Accéder aux données personnelles vous concernant
• Demander la rectification de données inexactes
• Demander la suppression de données
• Exporter les données dans un format portable
• Vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse support@vacationflow.app.

8. Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels pour l'authentification et la gestion des sessions.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous informerons les utilisateurs enregistrés des changements importants par e-mail. L'utilisation continue du Service après des modifications vaut acceptation de la politique mise à jour.

10. Contact

Pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse support@vacationflow.app.