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Migración de datos y configuración

Operativo antes
del almuerzo.

Cómo funciona

Vacation Flow está hecho para estar operativo el mismo día en que te registras. Importa los datos de ausencias de tu equipo desde un CSV, o empieza de cero con valores predeterminados sensatos: en cualquier caso, estarás en marcha antes de que en otro sitio hubieras terminado la reunión de arranque.

Saldos, acumulaciones, días arrastrados, solicitudes pasadas y quién las aprobó: todo eso viaja con la importación. El primer día, tu equipo ve las mismas cifras que veía el último día del sistema anterior.

1Día hasta operar
0Cuota de configuración
✓Autoservicio
"

Un administrador sin perfil técnico puede realizar la importación sin ayuda. Sin cuota por servicios de datos, sin reunión de arranque, sin esperar a que un proveedor te encaje en su cola de incorporación.

Autoservicio, de principio a fin
01

Importación CSV para tus datos existentes

Si cambias desde otra herramienta o desde una hoja de cálculo, exporta tu equipo y sus datos de ausencias como CSV. La importación de Vacation Flow toma ese archivo y te guía por él: sube, asigna tus columnas a los campos de Vacation Flow y tus datos ya están dentro. El paso de asignación es flexible: no hay una plantilla rígida a la que tu CSV tenga que ajustarse.

CSV
team_2026_export.csv42 filas · subido
Subido
Asigna tus columnas
employee_name→Nombre completoauto
work_email→Correoauto
days_remaining→Saldoauto
team→Departamentorevisar
02

Los saldos y el historial viajan con la importación

Las cifras que tu equipo ve el primer día coinciden con las que tenía el último día del sistema anterior. Saldos, acumulaciones, días arrastrados, cada solicitud pasada y quién la aprobó: todo cruza la línea. Revisa los datos importados en paralelo con tu CSV antes de operar, y corrige cualquier cosa que no cuadre antes de accionar el interruptor.

Sistema anterior
Vacation Flow
Maya P.12.5d=12.5d
Andrey A.8d=8d
Karen H.21d=21d
Olivia M.0.5d=0.5d
✓Los 42 saldos cuadran
03

Autoservicio de principio a fin

La importación está diseñada para que un administrador sin perfil técnico pueda realizarla sin ayuda. Indicaciones paso a paso, asignación de columnas en lenguaje claro y errores de validación que te dicen exactamente qué fila necesita atención. Sin cuota por servicios de datos, sin reunión de arranque, sin esperar a que un proveedor te encaje en su cola de incorporación.

Cómo funciona de verdad una importación CSV
  1. 1Exporta los datos de ausencias de tu equipo desde tu herramienta actual como CSV.
  2. 2Sube el CSV en tu panel de administración de Vacation Flow.
  3. 3Asigna tus columnas a los campos de Vacation Flow: nosotros sugerimos coincidencias, tú las confirmas.
  4. 4Revisa los datos importados en paralelo con tu archivo.
  5. 5Cuando todo esté bien, ponlo en marcha.
CSV de origen
Importado en Vacation Flow
employee_nameMaya P.
✓
Nombre completoMaya P.
days_remaining12.5
✓
Saldo12.5
start_date2025-01-15
✓
Contratado el15 ene 2025
Volver a la asignación
Ponerlo en marcha
04

Una configuración que no necesita manual

Regístrate y ya estarás configurado en su mayor parte. Los tipos de ausencia estándar están ahí, hay una política predeterminada sensata, la plantilla global de festivos está cargada para el país desde el que te registraste. Si eso se acerca lo suficiente a cómo funciona tu empresa, puedes dejar de leer y simplemente invitar a la gente. Si quieres ajustar algo, cada opción está a dos clics.

Estás configurado en su mayor parte
✓
Tipos de ausencia estándarVacaciones, Enfermedad, Maternidad, Boda, Otro
Ajustar →
✓
Política anual predeterminada20 días laborables · acumulación mensual
Ajustar →
✓
Festivos del país cargadosDetectados por tu zona horaria
Ajustar →
✓
Semana laboralLun–Vie (modificable por oficina)
Ajustar →
○
Invita a tu equipoÚltimo paso: cuando las políticas estén bien
05

Invitar a tu equipo es el último paso, no el primero

Deja tus políticas como las quieres y luego incorpora a la gente. Suelta un CSV con el nombre y el correo de todos, envía invitaciones de una en una a medida que las nuevas contrataciones firman su carta de oferta, o comparte un enlace de acceso en el chat de tu empresa y deja que la gente se añada sola. Confirman su cuenta, su saldo queda establecido y ese mismo día ya reservan ausencias.

Invita a tu equipo
name@company.comi
Miembro▾
Enviar
o comparte un enlace de acceso en el chat
MPMaya P.Aceptada
AAAndrey A.Aceptada
KHKaren H.Enviada
Trae tus datos

El mismo día en que te registras.

Suelta un CSV, asigna las columnas, revisa en paralelo y acciona el interruptor. Sin cuota por servicios de datos, sin esperar en la cola de incorporación de un proveedor.

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