La herramienta de ausencias que
apenas notas.
Para propietarios de negocios, responsables, administradores de RR. HH. y las personas que reservan tiempo libre: Vacation Flow funciona igual con tres personas, treinta o trescientas, y es gratis para equipos de veinte o menos.
Momentos que traen a los equipos hasta aquí
La gestión de ausencias no suele convertirse en un problema hasta que algo se rompe. Estos son los momentos en los que la mayoría de los equipos recurren a Vacation Flow.
La hoja de cálculo dejó de escalar
Con tres personas iba bien. Con quince es un caos. Los saldos se desajustan, las solicitudes se pierden en los mensajes directos, el fin de año se convierte en un proyecto propio. Vacation Flow conserva la estructura de la hoja de cálculo sin el caos que la acompaña.
Las aprobaciones bloquean al equipo
Alguien lleva dos días esperando para saber si puede reservar un vuelo. El responsable está de baja y olvidó delegar. Vacation Flow gestiona las aprobaciones a través de una cadena con delegación integrada: nada depende de que una sola persona esté disponible.
El fin de año se convierte en un proyecto
Cerrar saldos, calcular el traspaso, comprobar que la asignación de todos se traspasa correctamente. Vacation Flow hace todo esto de forma automática en la fecha que tú marques.
El equipo pasó a ser remoto o multinacional
Distintas semanas laborales, distintos festivos, distintas reglas de ausencias. Vacation Flow gestiona cada ubicación en su propio contexto sin que nadie tenga que traducir manualmente entre ellas.
Tres roles, tres vistas
Vacation Flow te muestra una forma distinta según quién seas. Los datos son los mismos; la interfaz se adapta a tu trabajo.
Empleados
La mayoría del tiempo, los empleados solo necesitan una pantalla: la suya.
Su saldo, el calendario del equipo, un botón de solicitud. Las solicitudes anteriores están en la vista de historial; las decisiones que dependen de ellos aparecen como notificaciones. Toda la experiencia está diseñada partiendo de que la gente no quiere pensar en la gestión de ausencias: quiere preguntar, obtener una respuesta y seguir adelante.
Responsables
Los responsables ven lo que ven los empleados, más una cola de aprobación.
Las nuevas solicitudes llegan con el calendario completo del equipo y el saldo de quien solicita ya en pantalla: sin una segunda pestaña, sin un hilo de mensajes directos preguntando quién más está fuera esa semana. Aprueba, rechaza o comenta en una sola acción. Los informes sobre su propio equipo también están ahí mismo: útiles para detectar señales de agotamiento o planificar en torno a la cobertura.
Administradores y RR. HH.
Los administradores fijan las reglas. La mayor parte de este trabajo se hace una sola vez, en la configuración.
Crean políticas (reglas distintas para grupos distintos), asignan personas a ellas, gestionan los tipos de ausencia y generan informes de toda la empresa. Después, la tarea del administrador consiste sobre todo en revisar los informes de fin de año, añadir a las nuevas incorporaciones cuando se unen y ajustar las políticas una vez al año si algo cambia.
El modelo que hay debajo
La mayoría de las herramientas lo reducen todo a «días libres y un calendario». Vacation Flow mantiene las capas separadas, de modo que las políticas pueden cambiar sin reescribir el historial, y una misma empresa puede aplicar reglas distintas a equipos distintos sin que nadie tenga que traducir manualmente entre ellas.
Las categorías: vacaciones, enfermedad, asuntos personales, más todo lo personalizado que tu equipo registre, como el trabajo remoto o los días de voluntariado.
Agrupan las reglas: qué tipos de ausencia están disponibles, cuánto recibe cada persona, quién aprueba qué y cuándo se acumula el saldo.
Asignadas a una política. Sus saldos y cadenas de aprobación se derivan de ahí.
Se descuentan del saldo que proporciona la política.
Lo que ves al iniciar sesión
Tres pantallas principales cubren el uso diario. La mayoría de la gente nunca necesita salir de ellas.
La pantalla de inicio
Tu tiempo libre restante, todo lo que está pendiente de ti y lo que ocurre en el equipo esta semana.
El calendario del equipo
Vista de mes, semana o lista. Con código de color por tipo de ausencia, filtrable por equipo o ubicación.
El formulario de solicitud
Elige las fechas, elige un tipo de ausencia, añade una nota si quieres, envía.
Lo que se ejecuta automáticamente
Mientras sigues con tu trabajo, Vacation Flow hace los cálculos en segundo plano.
- Los saldos se recalculanEn el momento en que una solicitud se aprueba o se cancela.
- El traspaso y las acumulacionesSe aplican solos según el calendario que fijes.
- El calendario del equipo se actualizaEn cuanto cambia algo: sin recargar, sin retardo de sincronización.
- Las notificaciones se envíanA todos los que las necesitan; a nadie que no.
- Cada cambio queda registradoSolicitud, decisión, edición: todo con marca de tiempo, el registro de auditoría se construye solo.
A medida que tu equipo crece
Vacation Flow no cambia de forma entre cinco empleados y cincuenta. El trabajo que es manual con cinco -perseguir solicitudes, actualizar hojas de cálculo- no reaparece con cincuenta.
El primer día
Ya hay valores predeterminados sensatos en su sitio. Tipos de ausencia estándar, una política por defecto, el calendario de festivos de tu país. La mayoría de los equipos cambian muy poco.
A medida que añades personas
Las nuevas incorporaciones heredan la política del equipo al que se unen. Sin reconfiguración, sin configuraciones que se olviden.
A fin de año
El traspaso y las acumulaciones se ejecutan solos en la fecha que fijes. Los saldos se reinician, los días no usados se traspasan según tus reglas, el nuevo año empieza limpio.
Cuando superas los 20
Vacation Flow te avisa de que es hora de pasar a Corporate. Tus datos, saldos e historial permanecen en su sitio.
El plan gratuito cubre equipos de hasta 20.
Regístrate, importa tu equipo, tramita tu primera solicitud: el sistema funciona igual tanto si lo pruebas con cinco personas como si lo usas para cincuenta.