Cómo funciona
Si tu equipo está repartido en tres oficinas, cuatro países o doce zonas horarias, esta es tu página. Vacation Flow tiene en cuenta dónde viven realmente sin obligar a cada empleado a usar el mismo calendario.
Cada ubicación conserva su propia semana laboral y sus propios festivos; la vista de toda la empresa lo muestra todo apilado. Los informes y las exportaciones para nóminas calculan bien los días laborables, así que una semana libre en Suecia cuesta cuatro días, no cinco.
Lo global no es una función que añades al final. Cambia lo que significa un «día», cómo cuentan los festivos y qué espera la nómina. Lo tratamos como punto de partida, no como algo secundario.
Tu oficina de Londres trabaja de lunes a viernes. Tu oficina de Dubái trabaja de domingo a jueves. Tu equipo de Madrid hace comidas largas y en Suecia tienes una semana de cuatro días. Define el patrón laboral por ubicación y el calendario lo respeta a partir de entonces. Un viernes libre en Dubái es fin de semana, no un día de vacaciones.
Cada ubicación usa su propio conjunto de festivos. Tu equipo de Toronto obtiene el calendario canadiense; tu equipo de Ciudad de México, el mexicano; la vista maestra los muestra todos juntos, así que ves de un vistazo que tu oficina de São Paulo está cerrada en un día del que nunca habías oído hablar. Nadie en la central necesita ser un experto en festivos de todo el mundo.
Ya hemos cargado los festivos oficiales, las celebraciones religiosas y los días regionales de más de cien países, y la lista se actualiza sola cada año. Activa los países en los que tienes personas y el calendario correcto aparece automáticamente: Pascua, Eid, Diwali, Año Nuevo Lunar, el Día de la Independencia del país en el que ocurriera la independencia.
Incluso puedes combinar regiones si tu equipo está repartido por distintos continentes. Cada ubicación conserva sus propios festivos; el calendario de toda la empresa lo muestra todo apilado. Añade festivos propios de la empresa -el aniversario de tu fundador, el cierre de toda la oficina entre Navidad y Año Nuevo- junto a los de la biblioteca, con las mismas reglas y la misma visibilidad.
La mayoría de las empresas no encajan en un árbol limpio. Puede que tengas un departamento de ingeniería, un par de grupos multifuncionales, un equipo directivo que se solapa con todo y algún que otro departamento de una sola persona que en realidad es solo una persona. Crea la forma que se ajuste a la realidad. Las políticas se asocian a los equipos; los aprobadores siguen al equipo; cuando alguien cambia de equipo, sus ajustes se trasladan con él automáticamente.
Saca un informe por ubicación y el cálculo de días laborables sale bien. Una semana libre en Suecia cuesta cuatro días, no cinco. Los festivos oficiales no se descuentan como vacaciones. Las diferencias de semana laboral no inflan a escondidas el saldo de ausencias de alguien a lo largo del año. La nómina obtiene una cifra que puede usar; no tienes que explicarla.
Ausencias tomadas · este mes
Tu equipo, donde realmente está.
Añade tus ubicaciones, activa los conjuntos de festivos y el calendario empieza a comportarse como espera cada oficina desde el primer día.
