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Políticas de ausencias

El reglamento,
siempre al día.

Cómo funciona

El reglamento de cómo funcionan las ausencias en tu empresa. Creado una vez, mantenido al día por el sistema, sin quedar en silencio desactualizado en un Google Doc que nadie lee.

Una política es un conjunto de reglas -asignación, acumulación, cadena de aprobación, todo- asignado a un grupo de personas. Crea tantas políticas como necesites, personaliza categorías por grupo y deja que el cálculo se ejecute solo a partir de ahí.

∞Políticas por empresa
∞Categorías personalizadas
0Recordatorios manuales
"

Algunas categorías cuentan para un tope anual, otras no. Algunas son visibles para los compañeros, otras siguen siendo privadas. Los ajustes son por categoría, así que una decisión nunca se filtra en otra.

Por categoría, de extremo a extremo
01

Reglas distintas para grupos distintos

Una política es un conjunto de reglas -asignación, acumulación, cadena de aprobación, todo- asignado a un grupo de personas. La mayoría de las empresas necesitan al menos dos: tiempo completo y tiempo parcial. Algunas quieren seis: colaboradores externos, becarios, fundadores, ventas a comisión, el equipo directivo, el resto. Crea tantas como necesites, edita cualquiera de ellas en un solo lugar, y los cambios se propagan a todos los de esa política desde el mismo minuto.

4 políticas activas
Tiempo completo25 días/año
38 miembros
Tiempo parcial15 días/año
12 miembros
Colaboradores externosSolo sin sueldo
6 miembros
Equipo directivo30 días/año
4 miembros
+ Nueva política
02

Categorías de ausencia personalizadas

Las predeterminadas -vacaciones, enfermedad, personal, parental, duelo- cubren la mayor parte de lo que necesitan la mayoría de los equipos. Más allá de eso, nombra lo que realmente registras: permiso de estudios, viajes a congresos, días de voluntariado, observancia religiosa, servicio de jurado, excedencias. Cada nueva categoría recibe su propio color y su propio icono, y también puedes renombrar las predeterminadas si tu equipo las llama de otra forma.

8 categorías de ausencia
🌴
VacacionesPredeterminada
🤒
Baja por enfermedadPredeterminada
👶
ParentalPredeterminada
🤝
DueloPredeterminada
📚
Permiso de estudiosPersonalizada
🎤
Viaje a congresoPersonalizada
🤲
Día de voluntariadoPersonalizada
🏝️
ExcedenciaPersonalizada
+ Añadir categoría
03

Cada categoría, su propio reglamento

Las vacaciones pueden ser pagadas; los días de voluntariado pueden no serlo. La baja por enfermedad quizá no necesite aprobación previa; las excedencias desde luego sí. Algunas categorías cuentan para un tope anual, otras no. Algunas son visibles para los compañeros por nombre, otras aparecen como un genérico «ausente» para proteger la privacidad. Los ajustes son por categoría, así que una decisión nunca se filtra en otra.

Excedencia · ajustes
Por categoría - nunca afecta a las demás
Ausencia retribuidaCuenta para el salario
Requiere aprobación previaEl responsable debe aprobar
Cuenta para el tope anualSe registra por separado
Visible para los compañerosAparece como «ausente»
04

Traspaso, con los límites que de verdad quieres

Unos pocos equipos dejan traspasar todo indefinidamente. La mayoría lo limitan a unos pocos días. Algunos restringen el traspaso solo a las vacaciones y reinician todo lo demás. Elige lo que encaje con tu cultura, fija una caducidad para que los días no usados no se acumulen año tras año, y deja que el reinicio de fin de año ocurra solo.

Política de traspaso
Tope5 días
CaducaMar 31
CategoríasSolo vacaciones
2024
22 usados+3 traspasados
2025
23 usados+2 traspasados
2026
8 usados-
Crea tu primera política

Créala una vez, cámbiala en cualquier parte.

Asigna reglas a grupos, personaliza categorías, configura acumulación y traspaso. Edita cualquier cosa en un solo lugar y el cambio se propaga a todos los de esa política desde el mismo minuto.

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