Una vista de
todo el equipo.

La vista de mes sirve para planificar un trimestre por adelantado. La vista de semana es para la reunión rápida del lunes. La vista de lista es para quienes odian las cuadrículas de calendario y solo quieren un listado cronológico. Son tres ventanas sobre los mismos datos: cambia entre ellas a mitad de tarea y los filtros te acompañan.

Cada tipo de ausencia tiene su propio color: las vacaciones en uno, la baja médica en otro, el trabajo remoto en otro, los festivos en un gris suave. La leyenda queda fijada al lado del calendario para que los colores sigan siendo legibles incluso en un mes muy cargado. Una vez que tu equipo se acostumbra a la paleta, puedes leer la forma de la semana sin leer un solo nombre.

Define un umbral mínimo de cobertura para cualquier equipo -tres ingenieros siempre de guardia, dos diseñadores en la oficina los martes, la regla que encaje- y Vacation Flow lo vigila por ti. Cuando una solicitud dejaría al equipo por debajo del límite, ves un aviso en el calendario y en la pantalla de aprobación. La conversación ocurre antes del hueco, no después.

Lanzamientos. Cierre de año. La semana antes de una reunión del consejo. Algunas semanas no son buenas para que la mitad del equipo esté fuera y, en lugar de confiar en que la gente lo recuerde, puedes bloquear las fechas. Los bloqueos duros rechazan la solicitud directamente; los bloqueos blandos la dejan pasar pero avisan a quien aprueba. En cualquier caso, las fechas aparecen en el calendario para que la gente pueda planificar en torno a ellas.

A veces no quieres pensar en meses. Quieres saber, ahora mismo, quién está. El tablero «Quién está hoy» es una sola pantalla que dice justo eso: en su mesa, trabajando en remoto, ausente o en modo de concentración. Una segunda pestaña cubre los próximos siete días, así que la sorpresa del viernes con media oficina fuera deja de existir.