Política de Privacidad

1. Introducción

Vacation Flow ("nosotros", "nuestro", "nos") se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y compartimos sus datos personales cuando utiliza nuestra plataforma de gestión de vacaciones en vacationflow.app (el "Servicio").

2. Datos que recopilamos

La plataforma recopila varias categorías de información:

• Información de la cuenta: Nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, cargos y fotos de perfil
• Información de la empresa: Nombres de empresas, ubicaciones de oficinas y estructuras organizativas
• Datos de ausencias: Solicitudes de vacaciones, saldos de ausencias, historial de aprobaciones y políticas de vacaciones
• Datos de uso: Actividad de inicio de sesión, tipo de navegador y dirección IP con fines de seguridad

3. Cómo utilizamos sus datos

Los datos se utilizan para:

• Proporcionar y mantener el Servicio, incluida la gestión de solicitudes de vacaciones y la organización de equipos
• Enviar correos electrónicos transaccionales (invitaciones, restablecimientos de contraseña, notificaciones de solicitudes de vacaciones)
• Garantizar la seguridad de la plataforma y prevenir accesos no autorizados
• Mejorar el Servicio a partir de patrones de uso agregados y anonimizados

4. Divulgación de datos

No vendemos sus datos personales. Los datos solo se comparten con:

• Los administradores y responsables de su empresa para el uso normal de la plataforma
• El proveedor de correo electrónico Brevo (que actúa como encargado del tratamiento de datos)
• Las autoridades legales cuando así lo exija la ley

5. Almacenamiento y seguridad de los datos

Sus datos se almacenan en servidores seguros. Utilizamos cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), autenticación segura basada en sesiones y controles de acceso basados en roles para proteger su información. Las contraseñas se cifran mediante hash y nunca se almacenan en texto plano.

6. Conservación de los datos

Conservamos sus datos mientras la cuenta de su empresa permanezca activa. Cuando se elimina una cuenta de empresa, todos los datos de usuario asociados, los registros de ausencias y los datos organizativos se eliminan de forma permanente en un plazo de 30 días.

7. Sus derechos

Es posible que tenga derecho a:

• Acceder a los datos personales que se conservan sobre usted
• Solicitar la corrección de datos inexactos
• Solicitar la eliminación de datos
• Exportar los datos en un formato portátil
• Oponerse a determinados tratamientos o restringirlos

Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros en support@vacationflow.app.

8. Cookies

Utilizamos cookies esenciales para la autenticación y la gestión de sesiones.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Notificaremos a los usuarios registrados los cambios significativos por correo electrónico. El uso continuado del Servicio tras los cambios constituye la aceptación de la política actualizada.

10. Contacto

Para cualquier consulta, póngase en contacto con nosotros en support@vacationflow.app.