Das komplette System zur Abwesenheitsverwaltung für Ihr Team
Ein einheitliches Dashboard für Führungskräfte und Mitarbeitende. Verwalten Sie Abwesenheiten auf einfachere Weise. Verwalten Sie Urlaub, Krankmeldungen und bezahlte Freizeit mit einem Tool, das bewusst einfach und intuitiv gestaltet ist.
Welcome back, Alex.
Here’s an overview of your workspace
Design
So funktioniert es
Der moderne Puls der Anwesenheit Ihres Teams. Es ist der einfachste Weg, die Auszeit aller zu respektieren und dabei das gesamte Büro perfekt synchron zu halten.
Antrag einreichen
Ihren Urlaub auszuwählen dauert nur Sekunden. Ihr Antrag erscheint sofort im Teamkalender, damit alle informiert sind und sich Pläne nicht überschneiden.
Freigabe durch die Führungskraft mit einem Klick
Genehmigende sehen den kompletten Teamkalender, bevor sie entscheiden. Nach der Bestätigung aktualisiert das System Ihren Status und Ihr Guthaben unternehmensweit.
Verlauf und Guthaben
Jeder bestätigte Tag wird automatisch erfasst und für Sie berechnet. Sie können Ihren Verlauf oder Ihre verbleibende Freizeit jederzeit einsehen und sich darauf verlassen, dass die Zahlen stets aktuell sind.
Vollständige Abwesenheitsverwaltung, ganz nach Ihren Vorstellungen
Legen Sie Ihre eigenen Kontingente fest, erstellen Sie individuelle Abwesenheitsarten und importieren Sie Ihre vorhandenen Daten, um einen klaren Echtzeit-Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Teams zu erhalten.
Individuelle Abwesenheitskategorien
Definieren Sie die konkreten Abwesenheitsarten, die Ihr Unternehmen nutzt, etwa Urlaub, Krankmeldungen oder Homeoffice-Tage.
Automatische Team-Zusammenfassungen
Bleiben Sie ohne manuelles Nachsehen auf dem Laufenden – mit täglichen oder wöchentlichen Berichten direkt in Ihrem Postfach.
Weltweite Feiertagsunterstützung
Greifen Sie sofort auf offizielle Feiertagsdaten für über 100 Länder zu.
Schnelle Datenmigration
Verabschieden Sie sich in Minuten von Tabellen, indem Sie Ihre vorhandenen Mitarbeiterdaten und Abwesenheitseinträge importieren.
Faire Preise, volle Flexibilität
Professionelle Abwesenheitsverwaltung, die zu Ihrem Budget passt. Wählen Sie Ihren Tarif, lassen Sie die Tabellen hinter sich und planen Sie besser. Ohne Verpflichtungen – keine langfristigen Verträge.
Einsteiger
- Bis zu 20 Mitglieder: Für immer kostenlos, keine Kreditkarte, kein Testzeitlimit.
- Das komplette Produkt: Individuelle Abwesenheitsrichtlinien, Kategorien, Arbeitsmodi, Berichte und Kalendersynchronisierung – nichts ist gesperrt.
- Überall verfügbar: Verwalten Sie Urlaub und Krankmeldungen auf jedem Gerät.
Unternehmen
- Unbegrenzte Mitglieder: Für Teams, die aus 20 herausgewachsen sind.
- Kostenlose 3-Monats-Testphase: Keine Karte im Voraus – registrieren Sie sich und sprechen Sie mit uns, um sie zu aktivieren.
- Priorisierter Support: Direkter Zugang zu unserem Team sowie Hilfe bei Einrichtung und Datenmigration.
Vacation Flow
ist jetzt für iOS & Android verfügbar
Die Vacation Flow App ist im App Store und bei Google Play erhältlich. Verwalten Sie Abwesenheiten, genehmigen Sie Anträge und behalten Sie den Zeitplan Ihres Teams im Blick – direkt vom Smartphone.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Vacation Flow und seine Funktionsweise wissen müssen.
Ehrlich gesagt? Weil die meisten Tools eine Zumutung fürs Auge sind. Wir wollten kein weiteres kompliziertes HR-System. Wir wollten eine klare, visuelle Möglichkeit, die Energie des Teams zu erkennen. Es ist für Menschen gemacht, die ihre Zeit verwalten wollen – und nicht ihre Software.
Ja. Wir haben den Einrichtungsprozess so gestaltet, dass er völlig reibungslos verläuft. Sie können Ihr Team einbinden und Ihre erste Urlaubsregelung fast sofort festlegen, ganz ohne Handbuch.
Auf jeden Fall. Sie sollten nicht raten müssen, ob ein Tool zu Ihnen passt. Nutzen Sie Vacation Flow kostenlos und sehen Sie selbst, wie viel Reibung es aus Ihrem Büro nimmt. Wenn Ihr Team dadurch besser erholt und klarer arbeitet, wissen Sie, dass es passt.
Der kostenlose Tarif ist das komplette Produkt – individuelle Abwesenheitsrichtlinien, Kategorien, Arbeitsmodi, Berichte, Kalendersynchronisierung, alles davon, für Teams mit bis zu 20 Mitgliedern. Der Unternehmen-Tarif ist dann gedacht, wenn Sie darüber hinauswachsen: unbegrenzte Mitglieder, priorisierter Support mit direktem Zugang zu unserem Team sowie Hilfe bei Einrichtung und Datenmigration. Er beginnt mit einer kostenlosen 3-monatigen Testphase, und danach vereinbaren wir den Preis direkt mit Ihnen.
Die ganze Welt. Wir haben globale Feiertagskalender vorab hinterlegt, sodass Sie die Tage nicht manuell sperren müssen. Sie können sogar Regionen beliebig kombinieren, wenn Ihr Team über verschiedene Kontinente verteilt ist.
Vacation Flow ist darauf ausgelegt, das gesamte Spektrum der Team-Präsenz zu verwalten. Über den regulären Urlaub hinaus ermöglicht das System die präzise Kategorisierung von Remote-Arbeit, Fokusphasen und krankheitsbedingten Abwesenheiten.
Ja. Die Plattform bietet einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Teams. Mit Kategorien für Krankmeldungen, Remote-Phasen und persönliche Auszeiten ersetzt sie mehrere Tabellen durch eine übersichtliche Oberfläche.