Vacation Flow Logo
AnmeldenLoslegen
Abwesenheitsrichtlinien

Das Regelwerk,
sauber gehalten.

So funktioniert es

Das Regelwerk dafür, wie Abwesenheit in Ihrem Unternehmen funktioniert. Einmal erstellt, vom System ehrlich gehalten, nie stillschweigend veraltend in einem Google Doc, das niemand liest.

Eine Richtlinie ist ein Bündel von Regeln - Anspruch, Ansammlung, Genehmigungskette, das ganze Paket - das einer Gruppe von Personen zugewiesen wird. Erstellen Sie so viele Richtlinien, wie Sie brauchen, passen Sie Kategorien pro Gruppe an, und lassen Sie die Berechnung von dort aus von selbst laufen.

∞Richtlinien pro Unternehmen
∞Eigene Kategorien
0Manuelle Erinnerungen
"

Manche Kategorien zählen zu einer Jahresobergrenze, andere nicht. Manche sind für Teammitglieder sichtbar, andere bleiben privat. Die Einstellungen sind kategoriespezifisch, sodass eine Entscheidung nie in eine andere hineinwirkt.

Kategoriespezifisch, durchgängig
01

Unterschiedliche Regeln für unterschiedliche Gruppen

Eine Richtlinie ist ein Bündel von Regeln - Anspruch, Ansammlung, Genehmigungskette, das ganze Paket - das einer Gruppe von Personen zugewiesen wird. Die meisten Unternehmen brauchen mindestens zwei: Vollzeit und Teilzeit. Manche wollen sechs: Freelancer, Praktikanten, Gründer, Vertrieb auf Provision, das Führungsteam, der Rest. Erstellen Sie so viele, wie Sie brauchen, bearbeiten Sie jede davon an einer Stelle, und Änderungen wirken sich ab derselben Minute auf alle mit dieser Richtlinie aus.

4 aktive Richtlinien
Vollzeit25 Tage/Jahr
38 Mitglieder
Teilzeit15 Tage/Jahr
12 Mitglieder
FreelancerNur unbezahlt
6 Mitglieder
Führungsteam30 Tage/Jahr
4 Mitglieder
+ Neue Richtlinie
02

Eigene Abwesenheitskategorien

Die Voreinstellungen - Urlaub, Krankheit, persönlich, Elternzeit, Trauerfall - decken das meiste ab, was die meisten Teams brauchen. Darüber hinaus benennen Sie, was Sie tatsächlich erfassen: Bildungsurlaub, Konferenzreisen, Freiwilligentage, religiöse Feiertage, Schöffendienst, Sabbaticals. Jede neue Kategorie erhält ihre eigene Farbe und ihr eigenes Symbol, und Sie können auch die Voreinstellungen umbenennen, wenn Ihr Team sie anders nennt.

8 Abwesenheitskategorien
🌴
UrlaubStandard
🤒
KrankheitStandard
👶
ElternzeitStandard
🤝
TrauerfallStandard
📚
BildungsurlaubEigene
🎤
KonferenzreiseEigene
🤲
FreiwilligentagEigene
🏝️
SabbaticalEigene
+ Kategorie hinzufügen
03

Jede Kategorie, ihr eigenes Regelwerk

Urlaub kann bezahlt sein; Freiwilligentage können unbezahlt sein. Krankheit braucht vielleicht keine Vorabgenehmigung; Sabbaticals definitiv schon. Manche Kategorien zählen zu einer Jahresobergrenze, manche nicht. Manche sind für Teammitglieder namentlich sichtbar, manche erscheinen als generisches „abwesend“, um die Privatsphäre zu schützen. Die Einstellungen sind kategoriespezifisch, sodass eine Entscheidung nie in eine andere hineinwirkt.

Sabbatical · Einstellungen
Kategoriespezifisch - betrifft nie andere
Bezahlte FreizeitZählt zum Gehalt
Erfordert VorabgenehmigungManager muss genehmigen
Zählt zur JahresobergrenzeSeparat erfasst
Für Teammitglieder sichtbarErscheint als „abwesend“
04

Übertrag, mit den Grenzen, die Sie wirklich wollen

Ein paar Teams lassen alles unbegrenzt ins nächste Jahr übertragen. Die meisten begrenzen es auf ein paar Tage. Manche beschränken den Übertrag nur auf Urlaub und setzen alles andere zurück. Wählen Sie, was zu Ihrer Kultur passt, legen Sie ein Ablaufdatum fest, damit sich ungenutzte Tage nicht über Jahre anhäufen, und lassen Sie den Jahresend-Reset von selbst geschehen.

Übertragsrichtlinie
Obergrenze5 Tage
Läuft abMar 31
KategorienNur Urlaub
2024
22 genutzt+3 übertragen
2025
23 genutzt+2 übertragen
2026
8 genutzt-
Erstellen Sie Ihre erste Richtlinie

Einmal erstellen, überall ändern.

Weisen Sie Gruppen Regeln zu, passen Sie Kategorien an, legen Sie Ansammlung und Übertrag fest. Bearbeiten Sie alles an einer Stelle, und die Änderung wirkt sich ab derselben Minute auf alle mit dieser Richtlinie aus.

Erste Richtlinie erstellenIhr Setup besprechen