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Datenmigration & Einrichtung

Live vor dem
Mittagessen.

So funktioniert's

Vacation Flow ist so gebaut, dass es live ist - am selben Tag, an dem Sie sich anmelden. Importieren Sie die Abwesenheitsdaten Ihres Teams aus einer CSV oder starten Sie neu mit sinnvollen Voreinstellungen - so oder so sind Sie startklar, bevor Sie anderswo das Kickoff-Gespräch beendet hätten.

Guthaben, Ansammlungen, übertragene Tage, vergangene Anträge und wer sie genehmigt hat - all das wandert mit dem Import mit. Am ersten Tag sieht Ihr Team dieselben Zahlen wie am letzten Tag des alten Systems.

1Tag bis live
0Einrichtungsgebühr
✓Self-Service
"

Ein nicht-technischer Admin kann den Import ohne Hilfe durchführen. Keine Datenservice-Gebühr, kein Kickoff-Gespräch, kein Warten darauf, dass ein Anbieter Sie in seine Onboarding-Warteschlange einordnet.

Self-Service, von Anfang bis Ende
01

CSV-Import für Ihre bestehenden Daten

Wenn Sie von einem anderen Tool oder einer Tabelle wechseln, exportieren Sie Ihr Team und dessen Abwesenheitsdaten als CSV. Der Import von Vacation Flow nimmt diese Datei und führt Sie hindurch: hochladen, Ihre Spalten den Feldern von Vacation Flow zuordnen, und Ihre Daten sind drin. Der Zuordnungsschritt ist flexibel - es gibt keine starre Vorlage, der Ihre CSV entsprechen muss.

CSV
team_2026_export.csv42 Zeilen · hochgeladen
Hochgeladen
Ordnen Sie Ihre Spalten zu
employee_name→Vollständiger Nameauto
work_email→E-Mailauto
days_remaining→Guthabenauto
team→Abteilungprüfen
02

Guthaben und Verlauf reisen mit dem Import mit

Die Zahlen, die Ihr Team am ersten Tag sieht, stimmen mit dem überein, was es am letzten Tag des alten Systems hatte. Guthaben, Ansammlungen, übertragene Tage, jeder vergangene Antrag und wer ihn genehmigt hat - alles davon kommt mit. Prüfen Sie die importierten Daten Seite an Seite mit Ihrer CSV, bevor Sie live gehen, und korrigieren Sie alles, was nicht stimmt, bevor Sie den Schalter umlegen.

Altes System
Vacation Flow
Maya P.12.5d=12.5d
Andrey A.8d=8d
Karen H.21d=21d
Olivia M.0.5d=0.5d
✓Alle 42 Guthaben stimmen überein
03

Self-Service von Anfang bis Ende

Der Import ist so gestaltet, dass ein nicht-technischer Admin ihn ohne Hilfe durchführen kann. Schritt-für-Schritt-Anweisungen, Spaltenzuordnung in klarer Sprache und Validierungsfehler, die Ihnen genau sagen, welche Zeile Aufmerksamkeit braucht. Keine Datenservice-Gebühr, kein Kickoff-Gespräch, kein Warten darauf, dass ein Anbieter Sie in seine Onboarding-Warteschlange einordnet.

So läuft ein CSV-Import wirklich ab
  1. 1Exportieren Sie die Abwesenheitsdaten Ihres Teams aus Ihrem aktuellen Tool als CSV.
  2. 2Laden Sie die CSV in Ihrem Vacation-Flow-Adminbereich hoch.
  3. 3Ordnen Sie Ihre Spalten den Feldern von Vacation Flow zu - wir schlagen Übereinstimmungen vor, Sie bestätigen sie.
  4. 4Prüfen Sie die importierten Daten Seite an Seite mit Ihrer Datei.
  5. 5Wenn alles stimmt, schalten Sie es live.
Quell-CSV
In Vacation Flow importiert
employee_nameMaya P.
✓
Vollständiger NameMaya P.
days_remaining12.5
✓
Guthaben12.5
start_date2025-01-15
✓
Eingestellt am15. Jan. 2025
Zurück zur Zuordnung
Live schalten
04

Einrichtung, die kein Handbuch braucht

Melden Sie sich an, und Sie sind bereits größtenteils konfiguriert. Die Standard-Abwesenheitsarten sind da, eine sinnvolle Standardrichtlinie ist eingerichtet, die globale Feiertagsvorlage ist für das Land geladen, aus dem Sie sich angemeldet haben. Wenn das nah genug an der Arbeitsweise Ihres Unternehmens ist, können Sie aufhören zu lesen und einfach Personen einladen. Wenn Sie etwas anpassen möchten, ist jede Einstellung zwei Klicks entfernt.

Sie sind größtenteils konfiguriert
✓
Standard-AbwesenheitsartenUrlaub, Krank, Mutterschaft, Hochzeit, Sonstiges
Anpassen →
✓
Standard-Jahresrichtlinie20 Arbeitstage · monatliche Ansammlung
Anpassen →
✓
Landesfeiertage geladenAnhand Ihrer Zeitzone erkannt
Anpassen →
✓
ArbeitswocheMo–Fr (pro Büro änderbar)
Anpassen →
○
Team einladenLetzter Schritt - wenn die Richtlinien stimmen
05

Ihr Team einzuladen ist der letzte Schritt, nicht der erste

Bringen Sie Ihre Richtlinien so in Form, wie Sie sie möchten, und holen Sie dann Personen dazu. Laden Sie eine CSV mit Namen und E-Mail aller hoch, versenden Sie Einladungen einzeln, sobald neue Mitarbeiter ihr Angebot unterschreiben, oder teilen Sie einen Beitrittslink in Ihrem Firmenchat und lassen Sie Personen sich selbst hinzufügen. Sie bestätigen ihr Konto, ihr Guthaben ist eingestellt, und sie buchen noch am selben Tag Abwesenheit.

Team einladen
name@company.comi
Mitglied▾
Senden
oder teilen Sie einen Beitrittslink im Chat
MPMaya P.Angenommen
AAAndrey A.Angenommen
KHKaren H.Gesendet
Bringen Sie Ihre Daten mit

Am selben Tag, an dem Sie sich anmelden.

CSV ablegen, Spalten zuordnen, Seite an Seite prüfen und den Schalter umlegen. Keine Datenservice-Gebühr, kein Warten in der Onboarding-Warteschlange eines Anbieters.

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