Das Urlaubstool, das Sie
kaum bemerken.
Für Geschäftsinhaber, Führungskräfte, HR-Admins und alle, die Auszeiten buchen - Vacation Flow arbeitet bei drei, dreißig oder dreihundert Personen auf dieselbe Weise, und für Teams mit zwanzig oder weniger Personen ist es kostenlos.
Momente, die Teams hierher führen
Urlaubsverwaltung wird meist erst dann zum Problem, wenn etwas nicht mehr funktioniert. Hier sind die Momente, in denen die meisten Teams zu Vacation Flow greifen.
Die Tabelle wächst nicht mehr mit
Bei drei Personen war es in Ordnung. Bei fünfzehn wird es zum Chaos. Guthaben stimmen nicht mehr, Anträge gehen in Direktnachrichten unter, der Jahreswechsel wird zu einem eigenen Projekt. Vacation Flow behält die Struktur der Tabelle bei - ohne das Chaos, das damit einhergeht.
Freigaben blockieren das Team
Jemand wartet seit zwei Tagen auf die Bestätigung, ob ein Flug gebucht werden kann. Die Führungskraft ist im Urlaub und hat vergessen zu delegieren. Vacation Flow führt Freigaben über eine Kette mit integrierter Delegation - nichts hängt davon ab, dass eine einzelne Person verfügbar ist.
Der Jahreswechsel wird zum Projekt
Guthaben abschließen, Übertrag berechnen, prüfen, dass sich der Anspruch aller korrekt überträgt. Vacation Flow erledigt all das automatisch an einem von Ihnen festgelegten Datum.
Das Team wurde remote oder länderübergreifend
Unterschiedliche Arbeitswochen, unterschiedliche Feiertage, unterschiedliche Urlaubsregeln. Vacation Flow behandelt jeden Standort in seinem eigenen Kontext, ohne dass jemand manuell zwischen ihnen übersetzen muss.
Drei Rollen, drei Ansichten
Vacation Flow zeigt Ihnen je nach Rolle eine andere Form. Die Daten sind dieselben; die Oberfläche passt sich Ihrer Aufgabe an.
Mitarbeitende
Meistens brauchen Mitarbeitende nur einen Bildschirm - ihren eigenen.
Ihr Guthaben, der Teamkalender, eine Antragsschaltfläche. Frühere Anträge finden sich in der Verlaufsansicht; Entscheidungen, die auf sie warten, erscheinen als Benachrichtigungen. Das gesamte Erlebnis ist auf der Annahme aufgebaut, dass sich niemand mit Urlaubsverwaltung beschäftigen möchte - man will fragen, eine Antwort erhalten und weitermachen.
Führungskräfte
Führungskräfte sehen dasselbe wie Mitarbeitende, plus eine Freigabewarteschlange.
Neue Anträge kommen an, während der komplette Teamplan und das Guthaben der antragstellenden Person bereits auf dem Bildschirm sind - kein zweiter Tab, kein Direktnachrichten-Verlauf mit der Frage, wer in dieser Woche sonst noch abwesend ist. Genehmigen, ablehnen oder kommentieren in einem Schritt. Auch Berichte zum eigenen Team sind direkt zur Hand - nützlich, um Anzeichen von Überlastung zu erkennen oder die Vertretung zu planen.
Admins & HR
Admins legen die Regeln fest. Das meiste davon geschieht einmalig bei der Einrichtung.
Sie erstellen Richtlinien (unterschiedliche Regeln für unterschiedliche Gruppen), weisen Personen zu, verwalten Urlaubsarten und erstellen unternehmensweite Berichte. Danach besteht die Aufgabe der Admins vor allem darin, Jahresendberichte zu prüfen, neue Mitarbeitende beim Eintritt hinzuzufügen und Richtlinien einmal im Jahr anzupassen, falls sich etwas ändert.
Das Modell dahinter
Die meisten Tools reduzieren alles auf „freie Tage und einen Kalender“. Vacation Flow hält die Ebenen getrennt, sodass sich Richtlinien ändern können, ohne die Historie neu zu schreiben, und ein Unternehmen für verschiedene Teams unterschiedliche Regeln anwenden kann, ohne dass jemand manuell zwischen ihnen übersetzen muss.
Die Kategorien - Urlaub, Krankheit, Persönliches, plus alles Individuelle, das Ihr Team erfasst, etwa Remote-Arbeit oder ehrenamtliche Tage.
Bündeln die Regeln - welche Urlaubsarten verfügbar sind, wie viel jeder Person zusteht, wer was genehmigt und wann Guthaben anwächst.
Einer Richtlinie zugewiesen. Ihre Guthaben und Genehmigungsketten ergeben sich daraus.
Werden vom Guthaben abgezogen, das die Richtlinie bereitstellt.
Was Sie nach der Anmeldung sehen
Drei Hauptbildschirme decken die tägliche Nutzung ab. Die meisten Menschen müssen sie nie verlassen.
Der Startbildschirm
Ihre verbleibende Auszeit, alles, was auf Sie wartet, und was diese Woche im Team passiert.
Der Teamkalender
Monats-, Wochen- oder Listenansicht. Farblich nach Urlaubsart codiert, filterbar nach Team oder Standort.
Das Antragsformular
Daten wählen, eine Urlaubsart wählen, bei Bedarf eine Notiz hinzufügen, absenden.
Was automatisch abläuft
Während Sie sich Ihrer Arbeit widmen, erledigt Vacation Flow die Berechnungen im Hintergrund.
- Guthaben werden neu berechnetIn dem Moment, in dem ein Antrag genehmigt oder storniert wird.
- Übertrag und AnsprücheWenden sich nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan selbst an.
- Der Teamkalender aktualisiert sichSobald sich etwas ändert - ohne Neuladen, ohne Synchronisierungsverzögerung.
- Benachrichtigungen werden verschicktAn alle, die sie brauchen; an niemanden, der sie nicht braucht.
- Jede Änderung wird protokolliertAntrag, Entscheidung, Bearbeitung - alle mit Zeitstempel, der Prüfpfad entsteht von selbst.
Wenn Ihr Team wächst
Vacation Flow ändert seine Form zwischen fünf und fünfzig Mitarbeitenden nicht. Die Arbeit, die bei fünf Personen manuell ist - Anträgen hinterherlaufen, Tabellen aktualisieren -, taucht bei fünfzig nicht wieder auf.
Am ersten Tag
Sinnvolle Voreinstellungen sind bereits vorhanden. Standard-Urlaubsarten, eine Standardrichtlinie, der Feiertagskalender Ihres Landes. Die meisten Teams ändern nur sehr wenig.
Wenn Sie Personen hinzufügen
Neue Mitarbeitende übernehmen die Richtlinie des Teams, dem sie beitreten. Keine Neukonfiguration, keine vergessenen Einstellungen.
Zum Jahresende
Übertrag und Ansprüche laufen an dem von Ihnen festgelegten Datum von selbst ab. Guthaben werden zurückgesetzt, ungenutzte Tage übertragen sich gemäß Ihren Regeln, das neue Jahr beginnt sauber.
Wenn Sie 20 überschreiten
Vacation Flow weist Sie darauf hin, dass es Zeit ist, zu Corporate zu wechseln. Ihre Daten, Guthaben und Ihre Historie bleiben vollständig erhalten.
Der kostenlose Plan deckt Teams bis 20 Personen ab.
Registrieren, Ihr Team importieren, den ersten Antrag stellen - das System arbeitet gleich, ob Sie es mit fünf Personen testen oder es für fünfzig nutzen.