Eine Ansicht für
das ganze Team.

Die Monatsansicht dient der Planung ein Quartal im Voraus. Die Wochenansicht ist für das Montags-Standup. Die Listenansicht ist für alle, die Kalenderraster hassen und einfach eine chronologische Aufstellung wollen. Es sind drei Fenster auf dieselben Daten – wechseln Sie mitten in der Arbeit zwischen ihnen, und die Filter kommen mit.

Jede Abwesenheitsart hat ihre eigene Farbe: Urlaub in einer, Krankheit in einer anderen, Homeoffice in einer weiteren, Feiertage in einem sanften Grau. Die Legende bleibt an der Seite des Kalenders fixiert, damit die Farben auch in einem vollen Monat gut lesbar bleiben. Sobald sich Ihr Team an die Farbpalette gewöhnt hat, erkennen Sie die Form der Woche, ohne einen einzigen Namen zu lesen.

Legen Sie für jedes Team einen Mindestbesetzungswert fest – drei Entwickler immer auf Abruf, zwei Designer dienstags im Büro, welche Regel auch immer passt – und Vacation Flow überwacht ihn für Sie. Wenn ein Antrag das Team unter diese Grenze bringen würde, sehen Sie eine Warnung im Kalender und auf dem Genehmigungsbildschirm. Das Gespräch findet vor der Lücke statt, nicht danach.

Produkteinführungen. Jahresabschluss. Die Woche vor einer Vorstandssitzung. Manche Wochen eignen sich nicht dafür, dass die Hälfte des Teams abwesend ist, und statt sich darauf zu verlassen, dass die Leute daran denken, können Sie die Termine sperren. Harte Sperren lehnen den Antrag direkt ab; weiche Sperren lassen ihn durch, warnen aber die genehmigende Person. So oder so erscheinen die Termine im Kalender, damit die Leute darum herum planen können.

Manchmal wollen Sie nicht an Monate denken. Sie wollen genau jetzt wissen, wer da ist. Das „Wer ist heute da“-Board ist ein einziger Bildschirm, der genau das sagt: am Schreibtisch, im Homeoffice, abwesend oder im Deep-Work-Modus. Ein zweiter Tab deckt die nächsten sieben Tage ab, sodass die Überraschung, dass freitags das halbe Büro weg ist, der Vergangenheit angehört.