Wenn genehmigter Urlaub nicht in Ihrem verbundenen Google Kalender erscheint, hier die Checkliste.
Schritt 1: Prüfen, ob die Synchronisierung tatsächlich aktiviert ist
- Vacation Flow → Einstellungen → Integrationen.
- Schauen Sie sich die Zeile Google Kalender an - wird dort Verbunden mit einem grünen Haken angezeigt?
Wenn dort Getrennt oder Fehler steht, verbinden Sie erneut (Schritt 2).
Schritt 2: Den Kalender erneut verbinden
- Einstellungen → Integrationen → Google Kalender → Trennen.
- Warten Sie 30 Sekunden.
- Klicken Sie erneut auf Google Kalender verbinden und autorisieren Sie.
Sämtlicher bereits genehmigter Urlaub sollte synchronisiert werden, sobald die Verbindung neu autorisiert ist.
Schritt 3: Google Kalender aktualisieren
Google Kalender kann alten Status beibehalten. Erzwingen Sie eine Aktualisierung mit Ctrl/Cmd + F5 (harte Aktualisierung) in Ihrem Browser, oder ziehen Sie in der Google Kalender-App nach unten zum Aktualisieren.
Schritt 4: Prüfen, ob Sie das RICHTIGE Konto verbunden haben
- Einstellungen → Integrationen → Google Kalender.
- Bestätigen Sie, dass das korrekte Konto angezeigt wird.
- Falls es falsch ist: trennen, dann mit dem korrekten Konto erneut verbinden.
Schritt 5: Prüfen, in WELCHEN Kalender der Termin eingetragen wird
Vacation Flow erstellt Termine in Ihrem Standardkalender. Um Urlaub an einen bestimmten Kalender zu senden (z. B. „Privat“ statt „Arbeit“): Einstellungen → Integrationen → Google Kalender → Zielkalender, und wählen Sie den gewünschten aus.
Schritt 6: Synchronisierung manuell erneut auslösen
Einstellungen → Integrationen → Google Kalender → Erneut synchronisieren. Dadurch wird Ihr gesamter genehmigter Urlaub erneut an den verbundenen Kalender gesendet. Dauert 1–2 Minuten.
Spezielles Problem: Termine erscheinen, aber doppelt
Das passiert, wenn Sie erneut verbunden haben, ohne sauber zu trennen. Trennen Sie die Verbindung, löschen Sie die von Vacation Flow erstellten Termine im Google Kalender manuell (sie sind unter einem Kalender „Vacation Flow“ gruppiert oder markiert), und verbinden Sie dann erneut.
Spezielles Problem: Termine erscheinen, aber ohne Details
Standardmäßig synchronisieren wir keine sensiblen Informationen (Abwesenheitsgrund, Notizen) - Sie sehen den Titel (z. B. „PTO“) und die korrekte Dauer, sonst nichts. Um mehr aufzunehmen, aktivieren Sie Abwesenheitsart im Titel einbeziehen unter Einstellungen → Integrationen → Google Kalender → Synchronisierungseinstellungen.
Spezielles Problem: Zeitzone stimmt nicht
- Einstellungen → Ihr Profil → Zeitzone.
- Bestätigen Sie, dass sie korrekt ist.
- Erneut synchronisieren (Schritt 6).
Immer noch nicht gelöst?
Schreiben Sie an info@vacationflow.app mit einem Screenshot Ihrer Integrationseinstellungen und einem Beispiel für einen Urlaubsantrag, der nicht synchronisiert wurde. Wir schauen in die Logs - meist innerhalb eines Tages gelöst.