Aprobar es cuestión de un clic. Esto es lo que puedes esperar y cómo gestionar los casos más habituales.
El flujo estándar
Cuando un miembro del equipo solicita días libres, recibes:
- Un correo con los detalles de la solicitud y los botones Aprobar / Denegar.
- Una insignia de notificación en la aplicación web de Vacation Flow.
Haz clic en Aprobar o Denegar. Ya está. El calendario del equipo se actualiza al instante y quien lo solicitó recibe una confirmación.
Ver todo el contexto antes de decidir
Haz clic en la solicitud dentro de la aplicación web para ver el contexto, como el saldo restante, quién más está fuera ese día y los patrones recientes. Así se evita la sorpresa de «un momento, el viernes no habrá nadie».
Aprobación en lote
- Aplicación web → Panel → Aprobaciones pendientes.
- Selecciona varias con las casillas de verificación.
- Haz clic en Aprobar todas (o Denegar todas con un motivo).
Delegar mientras estás fuera
- Ajustes → Tu perfil → Delegación.
- Elige a otro responsable y un intervalo de fechas.
- Durante ese periodo, las solicitudes entrantes se dirigen a esa persona.
No olvides desactivarla cuando vuelvas.
Denegar con tacto
- Haz clic en Denegar.
- Añade un motivo (opcional, pero recomendable).
- Sugiere fechas alternativas si puedes.
Quien lo solicitó recibe un mensaje claro con tu nota.
Motivos habituales de denegación (y cómo expresarlos)
- «Demasiada gente fuera esa semana» → «¿Podemos moverlo 1 semana? Sarah y Marco ya están fuera.»
- «Bloqueado durante el lanzamiento» → «Lo siento, estamos en congelación de código hasta el 20 de octubre. Cualquier fecha posterior sirve.»
- «Periodo de prueba» → «Política de la empresa: no hay permisos en los primeros 90 días. Tienes derecho a partir del [fecha].»
- «Periodo de bloqueo» → «Del 20 al 31 de diciembre es un periodo de oficina obligatorio. A principios de diciembre sí es posible.»
Cómo se enrutan las aprobaciones
Cada solicitud pasa por los pasos de aprobación configurados para ese equipo: un responsable, un administrador o ambos. Los aprobadores reciben una notificación en cuanto llega una solicitud, y las solicitudes pendientes aparecen como un recuento en la barra lateral para que nada pase desapercibido.