El producto empieza a ser útil en cuanto hay más de una persona en él. Incorpora primero al equipo.
Opción 1: Invitar por correo electrónico (lo más rápido para equipos pequeños)
- En Vacation Flow, abre Ajustes → Equipo.
- Haz clic en Invitar miembros.
- Pega las direcciones de correo - una por línea o separadas por comas.
- Define su rol: Miembro (solicita permisos, ve el calendario del equipo), Responsable (además aprueba los permisos de sus subordinados directos) o Administrador (acceso completo, incluidos la facturación y los ajustes).
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Tus compañeros reciben un correo claro con un enlace para establecer su contraseña. No hay ningún flujo de aprobación por tu parte: quedan activos en cuanto la aceptan.
Opción 2: Subir un CSV (más rápido para equipos grandes)
- Ve a Ajustes → Equipo → Importar desde CSV.
- Descarga la plantilla CSV.
- Rellena las columnas: first_name, last_name, email, role, manager_email, start_date.
- Sube el archivo.
- Revisa la vista previa y corrige los errores.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Ideal para equipos de 10 personas o más, o si estás migrando desde otra herramienta.
Solución de problemas
Problemas frecuentes
No han recibido la invitación
Comprueba primero el spam; algunos filtros de correo corporativos son agresivos. Reenvíala desde Ajustes → Equipo → haz clic en su fila → Reenviar invitación.
Dirección de correo incorrecta
Elimina la invitación y vuelve a crearla con el correo correcto. Sin penalización ni impacto en la facturación.
Necesitan permisos de responsable tras registrarse
Haz clic en su fila en Ajustes → Equipo → cambia el rol a Responsable. Surte efecto de inmediato.