Vacation Flow dispose d'un calendrier intégré qui affiche tous les congés approuvés dans votre espace de travail, avec un code couleur par équipe et un filtre par site.
Le calendrier de l'application
Ouvrez le Calendrier depuis la barre latérale. Vous obtenez une vue mensuelle avec :
- Tous les congés approuvés de l'espace de travail, affichés sur le ou les jours qu'ils couvrent.
- Un code couleur par équipe - chaque équipe que vous avez configurée reçoit sa propre couleur.
- Les jours fériés de chaque pays configuré, affichés en ligne avec les congés.
- Un filtre de site en haut - restreignez à un site précis ou laissez sur Tous les sites.
- Une bascule Afficher les autres congés pour masquer les entrées des équipes qui ne sont pas la vôtre, lorsque vous souhaitez une vue moins chargée.
Cliquez sur n'importe quelle entrée pour voir qui est absent, le type de congé et la plage de dates.
Synchroniser avec votre Google Agenda
Connectez votre Google Agenda et les congés approuvés apparaissent automatiquement comme événements dans votre agenda personnel.
- Ouvrez Paramètres → Intégrations → Google Agenda.
- Cliquez sur Connecter Google Agenda.
- Autorisez Vacation Flow lorsque Google vous y invite.
- Les congés approuvés commencent à se synchroniser avec cet agenda.
Google Agenda est aujourd'hui le seul agenda externe avec lequel Vacation Flow se synchronise.
Confidentialité
- Les motifs des congés ne sont visibles que par les responsables.
- Tous les autres voient la plage de dates et le type de congé.
Dépannage
Si les congés approuvés n'apparaissent pas dans votre Google Agenda, suivez La synchronisation du calendrier a échoué.