Un guide court et facile à parcourir pour poser des congés directement là où vous travaillez déjà.
Dans l'application web Vacation Flow
- Allez sur vacationflow.app → votre tableau de bord.
- Cliquez sur + Nouvelle demande (en haut à droite).
- Renseignez vos dates (début et fin), le type (Congés, Maladie, Télétravail, Rendez-vous médical ou tout type d'absence personnalisé configuré par votre espace de travail) et une note facultative pour votre responsable.
- Cliquez sur Envoyer.
Votre responsable reçoit une notification et peut approuver en un clic.
Ce qui se passe après l'envoi
- Votre responsable reçoit une notification par e-mail.
- Il clique sur Approuver ou Refuser (dans l'e-mail ou l'application web).
- Vous recevez une confirmation.
- En cas d'approbation, la demande apparaît dans le calendrier d'équipe de l'application et se synchronise avec Google Agenda si vous l'avez connecté.
Demandes de demi-journée
Lorsque votre espace de travail l'autorise, vous pouvez demander une partie de journée plutôt qu'une journée entière - choisissez l'option demi-journée dans le formulaire de demande.
Annuler ou modifier une demande
- Avant approbation : Tableau de bord → Vos demandes → cliquez sur la demande → Annuler ou Modifier.
- Après approbation : les mêmes étapes - votre responsable est notifié du changement.
Dépannage
Problèmes courants
Je ne vois aucun responsable pour approuver
Aucun collègue n'a encore été défini comme votre responsable. Demandez à votre administrateur de le configurer dans Paramètres → Équipe.
La demande reste en attente depuis des jours
Contactez directement votre responsable ou faites remonter via Tableau de bord → ligne de la demande → Relancer le responsable.