Le produit devient utile dès que plus d'une personne l'utilise. Commencez par intégrer l'équipe.
Option 1 : inviter par e-mail (le plus rapide pour les petites équipes)
- Dans Vacation Flow, ouvrez Paramètres → Équipe.
- Cliquez sur Inviter des membres.
- Collez les adresses e-mail - une par ligne ou séparées par des virgules.
- Définissez leur rôle : Membre (demande des congés, consulte le calendrier d'équipe), Responsable (approuve en plus les congés de ses collaborateurs directs) ou Administrateur (accès complet, y compris la facturation et les paramètres).
- Cliquez sur Envoyer les invitations.
Vos collègues reçoivent un e-mail clair avec un lien pour définir leur mot de passe. Aucun processus d'approbation de votre côté - ils sont actifs dès qu'ils acceptent.
Option 2 : import CSV (plus rapide pour les grandes équipes)
- Allez dans Paramètres → Équipe → Importer depuis un CSV.
- Téléchargez le modèle CSV.
- Remplissez les colonnes : first_name, last_name, email, role, manager_email, start_date.
- Importez le fichier.
- Vérifiez l'aperçu - corrigez les éventuelles erreurs.
- Cliquez sur Envoyer les invitations.
Idéal pour les équipes de 10 personnes ou plus, ou si vous migrez depuis un autre outil.
Dépannage
Problèmes courants
Ils n'ont pas reçu l'invitation
Vérifiez d'abord les spams ; certains filtres anti-spam d'entreprise sont agressifs. Renvoyez-la depuis Paramètres → Équipe → cliquez sur leur ligne → Renvoyer l'invitation.
Adresse e-mail erronée
Supprimez l'invitation et recréez-la avec la bonne adresse e-mail. Aucune pénalité, aucun impact sur la facturation.
Ils ont besoin des droits de responsable après l'inscription
Cliquez sur leur ligne dans Paramètres → Équipe → changez le rôle en Responsable. Effet immédiat.