Das Produkt wird nützlich, sobald mehr als eine Person es verwendet. Holen Sie zuerst das Team an Bord.
Option 1: Per E-Mail einladen (am schnellsten für kleine Teams)
- Öffnen Sie in Vacation Flow Einstellungen → Team.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Fügen Sie E-Mail-Adressen ein - eine pro Zeile oder durch Kommas getrennt.
- Legen Sie die Rolle fest: Mitglied (Urlaub beantragen, Teamkalender ansehen), Manager (genehmigt zusätzlich den Urlaub direkt unterstellter Mitarbeiter) oder Admin (Vollzugriff einschließlich Abrechnung und Einstellungen).
- Klicken Sie auf Einladungen senden.
Ihre Teammitglieder erhalten eine übersichtliche E-Mail mit einem Link zum Festlegen ihres Passworts. Auf Ihrer Seite gibt es keinen Genehmigungsprozess - sie sind aktiv, sobald sie die Einladung annehmen.
Option 2: CSV-Upload (schneller für größere Teams)
- Gehen Sie zu Einstellungen → Team → Aus CSV importieren.
- Laden Sie die Vorlagen-CSV herunter.
- Füllen Sie die Spalten aus: first_name, last_name, email, role, manager_email, start_date.
- Laden Sie die Datei hoch.
- Überprüfen Sie die Vorschau - beheben Sie etwaige Fehler.
- Klicken Sie auf Einladungen senden.
Ideal für Teams ab 10 Personen oder wenn Sie von einem anderen Tool migrieren.
Fehlerbehebung
Häufige Probleme
Die Einladung ist nicht angekommen
Prüfen Sie zuerst den Spam-Ordner; manche Unternehmens-Spamfilter sind aggressiv. Senden Sie sie erneut über Einstellungen → Team → klicken Sie auf die Zeile der Person → Einladung erneut senden.
Falsche E-Mail-Adresse
Löschen Sie die Einladung und erstellen Sie sie mit der korrekten E-Mail-Adresse neu. Keine Nachteile, keine Auswirkung auf die Abrechnung.
Sie benötigen nach der Registrierung Manager-Rechte
Klicken Sie unter Einstellungen → Team auf ihre Zeile → ändern Sie die Rolle auf Manager. Wird sofort wirksam.