Eine kurze, überfliegbare Anleitung, um Urlaub direkt von dort zu buchen, wo Sie bereits arbeiten.
In der Vacation Flow Web-App
- Gehen Sie zu vacationflow.app → Ihr Dashboard.
- Klicken Sie auf + Neuer Antrag (oben rechts).
- Tragen Sie Ihre Daten ein (Beginn und Ende), die Art (Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Arztbesuch oder eine beliebige benutzerdefinierte Abwesenheitsart, die Ihr Arbeitsbereich eingerichtet hat) und eine optionale Notiz für Ihren Manager.
- Klicken Sie auf Absenden.
Ihr Manager erhält eine Benachrichtigung und kann mit einem Klick genehmigen.
Was nach dem Absenden passiert
- Ihr Manager erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.
- Er klickt auf Genehmigen oder Ablehnen (in der E-Mail oder in der Web-App).
- Sie erhalten eine Bestätigung.
- Bei Genehmigung erscheint der Antrag im Teamkalender in der App und wird mit Google Kalender synchronisiert, sofern Sie diesen verbunden haben.
Anträge für halbe Tage
Sofern Ihr Arbeitsbereich dies zulässt, können Sie einen Teil eines Tages statt eines ganzen Tages beantragen - wählen Sie die Option für den halben Tag im Antragsformular.
Einen Antrag stornieren oder ändern
- Vor der Genehmigung: Dashboard → Ihre Anträge → klicken Sie auf den Antrag → Stornieren oder Bearbeiten.
- Nach der Genehmigung: dieselben Schritte - Ihr Manager erhält eine Benachrichtigung über die Änderung.
Fehlerbehebung
Häufige Probleme
Ich sehe keinen Manager, der genehmigen kann
Es wurde noch kein Teammitglied als Ihr Manager festgelegt. Bitten Sie Ihren Admin, dies unter Einstellungen → Team einzustellen.
Antrag hängt seit Tagen auf ausstehend
Sprechen Sie Ihren Manager direkt an oder eskalieren Sie über Dashboard → Antragszeile → Manager erinnern.